Referat af skolebestyrelsesmøde den 16. juni 2023.

Tirsdag den 16. juni 2023 kl. 18.00 - 20.30  

Forældrerepræsentanter: Gregers Steenstrup,  Mads Christensen, Biyun Chen, Karina Schliaroff,  Kim Nørregård Negithon Nielsen, Kim Halberg, Annemette Worch, Liv Gjøderum Leonhard

Medarbejdere: Vibeke Gjerstrup, Anne Marie Larsen 

Medarbejdersuppleanter: Randi Bæksted  

Ledelsen: Merete Camilla Nilsson, Carsten Odefei Poulsen 

Fraværende/afbud:  Biyun Chen, Merete Nielsson

Ordstyrer: Gregers Steenstrup 

Referent: Carsten Odefei Poulsen

Dagsorden: 

1. Godkendelse af dagsorden 

2. Orientering fra formanden/forældrerepræsentanterne: 

Har været til skoleudviklingssamtale med kommunen skolechefen Lisbeth og Hanne Frederiksen. Der blev talt om "to stjerner og et ønske", som der også er blevet talt om på sidste skolebestyrelsesmøde. Der var stor konsensus bland bestyrelsen, ledelsen, medarbejdere og elever. Det var et godt og konstruktivt møde. 

Skoleudviklingssamtalens indhold fremgår af skolens hjemmeside

3. Orientering fra ledelsen
   • Opfølgning fra sidste mødes evt.-punkt
     • Forslag fra Kim om, at vi holder en fælles sammenkomst fx en fredag eftermiddag. Det kan være fx at lave markedsboder og grille el. andet. Det kunne være i en emneuge fx uge 12.
     • Annemette er med i en madklub for forældre til børn med særlige behov en gang om måneden. (Uden børn) Forslag om at lægge invitation på Aula. Kan sendes til sekretærerne, som derefter kan lægge det på Aulas opslagstavle. 

• Vi har i næste uge translokation for 15 elever, som går ud af skolen efter 9. eller 10.kl. - Det er altid en stor begivenhed, at tage afsked med de skønne børn/unge. 

• Økonomi: 3 elever er blevet udskrevet af skolen siden sidst og vi har dags dato 73 elever fra 1. august. Der er daglige henvendelser om pladser, så forventningen er, at vi henover efteråret vil komme op på 80-81 elever. De manglende betalingsmåneder vil komme til at belaste regnskabet 2023, så et yderligere øget elevtal uden meransættelser frem mod sommerferien 2024 kan være et scenarie, som vi ser ind i, hvis underskuddet fra 2023 ikke skal have langvarige konsekvenser. 

• Skoleplanen for skoleåret 23/24 er blevet fremlagt for personalet. Der vil blive øget fokus på, hvordan vi bedst muligt understøtter de selvstyrende teams i at kunne være selvstyrende. Et andet fokus i skoleåret er teamets egen faglige udvikling i retning af at blive et Pædagogisk Lærings-Fællesskab (PLF). Her for vi hjælp af en konsulent udefra, Lene Heckmann.

4. Orientering fra medarbejderne:

Vi er glade for vores kursus med Lene Heckman omkring teamudvikling.

Der er udarbejdet TAU (APV) i Hillerød  kommune og også på Harløse. Det er vi i gang med at se på og se hvilke områder vi gerne vil arbejde med i løbet af de næste år. 

0.klasse har også været på lejrskole på skolen, med stor succes. 10. klasse skal på lejrskole om 2 dage, som de sidste, og så har alle været afsted. 

5. Skolebestyrelsens kalender for det kommende skoleår 23/24

Forslag til mødedatoer (alle møder fra 18-20.30)

• Torsdag d. 10. august 2023 - behandling af høringssvar budget 24-27. Oplæg for forældre.
• Onsdag d. 4. oktober 2023 - Ønsker til temaer på året møder
• (Dialogmøde 30. oktober kl. 18-21 med skolebestyrelser og BFU - Tema: Frihedsdagsordenen - som Holbæk og Esbjerg kommune, der har fået lov til at lave forsøg under en frihedsdagsorden)
• Tirsdag d.12. december 2023
• Torsdag d. 8. februar 2024
• Onsdag d. 10. april 2024
• Tirsdag d. 11. juni 2024

6. Elevrepræsentanter i skolebestyrelsen. 

Drøftelse - Skolebestyrelsen vil gerne invitere elevrådet med på skolebestyrelsesmøderne. Men vi ser også, at der kunne være et behov for en ramme. Derfor vil personalet drøfte det med elevrådslærerne og høre dem, hvad de tænker og hvordan det evt. kunne lykkes.

7. Evt.

Forslag om endnu et forældreoplæg: Kunne vi evt. have et oplæg om kravafvisende adfærd?  Vi tager det op igen på næste møde. Så kan vi overveje om vi gerne vil og hvad sådan et oplæg evt.kan indeholde. 

Kommende møder