Dagsorden skolebestyrelsesmøde, Harløse Skole
Onsdag den 4. oktober 2023 kl. 18.00 - 20.30
Forældrerepræsentanter: Gregers Steenstrup, Mads Christensen, Biyun Chen, Karina Schliaroff, Kim Nørregård Negithon Nielsen, Kim Halberg, Annemette Worch, Liv Gjøderum Leonhard
Suppleant (deltager hver gang): Christina Simone Andersen
Medarbejdere: Vibeke Gjerstrup, Anne Marie Larsen
Medarbejdersuppleanter: Randi Bæksted
Ledelsen: Merete Camilla Nilsson, Carsten Odefei Poulsen
Fraværende/afbud: Liv Gjøderum Leonhard, Kim Nørregård Negithon Nielsen
Ordstyrer: Gregers Steenstrup
Referent: Carsten Odefei Poulsen
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden
- Konfirmationsforberedelse
Skolens konfirmationskoordinator Randi Bæksted deltager under dette pkt.
Randi fortalte om, hvordan skolens elever i 7.kl. tilbydes konfirmationsforberedelse hos Anne Marie, som er præst i Præstevang kirke her i Hillerød.
Anne Marie laver også andre arrangementer og ture sammen med os, når klassens lærere har haft kontaktet hende.
Bestyrelsen anerkendte den ekstra indsats, som de kunne høre, at Anne Marie yder for skolens elever. Der opfordres fra bestyrelsens side til, at man konfirmeres sammen med de kammerater fra skolen, som man har gået til konfirmationsforberedelse til.
- Orientering fra formanden/forældrerepræsentanterne:
Gregers er blevet kontaktet af en af de andre bestyrelsesrepræsentanter omkring kontakt til pressen ift. den besluttede besparelse. Der er nu aftalt at lave et koordineringsudvalg for specialskoler ift. udtalelser og høringssvar
- Orientering fra ledelsen
- Der er som på sidste møde indskrevet 76 elever, dvs. der er fortsat 5-7 ledige pladser. Der er fyldt op i klasserne fra 3.kl-6.kl - Vi forventer, at der starter nye elever op inden december måned og at skolen i indeværende kalenderår kommer ud med et underskud på ca. 1,6 mio.kr. Dette beløb vil skulle indhentes i 2024.
- Byrådet har med budget 2024-27 besluttet, at taksten skal reduceres med 1,5%. Dette svarer til at skolens budget til personale reduceres med omkring 560.000
- Vi er på baggrund af skolens økonomiske udsigter i gang med at tale om en plan for, hvordan vi kommer tilbage til et budget i balance. Det er meldt ud til alle medarbejdere, at der foreløbig ikke vil blive genansat eller rekrutteret ved opsigelser, barsler og langtidssygefravær.
- Vores nye fysiklærer er startet i denne uge og selve fysikundervisningen starter op igen i næste uge.
- Orientering fra medarbejderne
- Der har været afholdt en vellykket naturuge med fremlæggelser for hinanden om fredagen. Der er et ønske om at klasserne får mere tid til at gå rundt og kigge hos hinanden.
Der bliver brugt tid på opstart og nye konstellationer i klasserne.
- TAU-orientering
Orientering om resultaterne af seneste trivsels- og arbejdsmiljøundersøgelse samt de handleplaner, som den har resulteret i.
Skolen scorer i undersøgelsen højt på bl.a. oplevelse af meningsfuldhed, og trivsel med kollegerne.
Der er efter et fyraftensmøde om resultaterne lavet handplaner på disse områder:
At arbejdet i lavere grad bringer personalet i følelsesmæssigt krævende situationer, herunder ift:
- Samarbejde (opdelt på indsatser på individ-niveau/ gruppe-niveau)
- Samarbejde (på ledelses-niveau / herunder rammer for fagfordeling og teamsammensætning)
- Samarbejde (på team-niveau, hjælp fra coach/konsulent til samarbejdet)
- Forældresamarbejde (opdelt i indsatser på individ-niveau og gruppe-niveau)
- Elever (opdelt på indsatser på individ-niveau/ gruppe-niveau)
At optimere de fysiske rammer (herunder rengøring og plads)
- Alle bidager til almindelig rengøring
- Alle bidrager til, at der er rengøringsparat, når vi går fra skolen
- Ledelsen arbejder for synlig rengøring og kontinuerlige møder med Rengøring
Det gode kollegaskab
- Tilbud om hjælp til kolleger, når der er overskud
- Opbakning til sociale initiativer
- Ønsker til temaer på årets møder
- Gennemgang af principper
- Drøftelse af mobiltelefoner og skærmbrug på Harløse Skole. Der er hverken princip eller regler men forsøg på en god praksis ift. både at begrænse skærmforbrug samt hjælp til sociale medier
- Forældreinddragelse og forældresamarbejdet - f.eks. folderen om det udvidede skole-hjemsamarbejde.
- Indkommet forslag til oplæg for forældre og personale i skoleåret 24/25
”AUTISMEREJSEN – Guide og coping strategier til forældre til børn med autisme”
- Evt.
--------------
Kommende møder
- (Dialogmøde 30. oktober kl. 18-21 med skolebestyrelser og BFU - Tema: Frihedsdagsordenen - som Holbæk og Esbjerg kommune, der har fået lov til at lave forsøg under en frihedsdagsorden)
- Tirsdag d.12. december 2023
- Torsdag d. 8. februar 2024
- Onsdag d. 10. april 2024
- Tirsdag d. 11. juni 2024