Referat skolebestyrelsesmøde, Harløse Skole
Torsdag den 27. april 2023 kl. 18.00 – 20.30
Forældrerepræsentanter: Gregers Steenstrup, Mads Christensen, Biyun Chen, Karina Schliaroff, Kim Nørregård Negithon Nielsen, Kim Halberg, Annemette Worch, Hayriye Gjøderum Leonhard
Medarbejdere: Vibeke Gjerstrup, Anne Marie Larsen
Medarbejdersuppleanter: Randi Bæksted
Ledelsen: Merete Camilla Nilsson, Carsten Odefei Poulsen
Fraværende/afbud: Merete Camilla Nilsson, Vibeke Gjerstrup, Mads Christensen
Ordstyrer: Gregers Steenstrup
Referent: Carsten Odefei Poulsen
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden
- Orientering fra formanden/forældrerepræsentanterne:
Velkommen til de nye medlemmer. Ingen forældrehenvendelser.
- Orientering fra ledelsen
- Vi er godt i gang med planlægningen af næste skoleår. Der mangler dog fortsat visitation af 5-6 elever, hvilket gør det lidt vanskeligt at placere de ledige pladser. Pt. er de ledige pladser i indskolingen, dvs. de klasser vi arbejder med lige nu i indskolingen har 4-6 elever med plads til op til 7 elever.
- Økonomi: Vi har meldt tilbage til den kommunale budgetopfølgning at vi forventer at gå ud af 2023 med et underskud på omkring 600.000. Dette er en halvering at det underskud, som er overført fra 2022.
- Vi har slået en fast lærerstilling op, selvom det egentlig er et barselsvikariat. Vi forventer at kunne tiltrække de mest kvalificerede ansøgere på denne måde.
- Orientering fra medarbejderne:
Det kan godt mærkes, at der er blevet trukket på ressourcerne i løbet af skoleåret, både grundet fravær og enkelte elever, som kræver særligt mange ressourcer og kollegial støtte
Det var en god fælles idrætsdag med Ullerødskolen/Kokkedal og Nygårdskolen i Helsingør.
Vi holder selv "elevrådets idrætsdag" d. 16.5 - det plejer også at være en dejlig dag
Sidste skoledag, for de elever som bliver færdige, bliver på Harløse Skole holdt den sidste skoledag inden sommerferien. Der bliver kastet med karameller og lavet vandkamp på boldbanen for alle som har lyst.
- Kalender for det kommende skoleår 23/24
Der er behov for endnu en ændring af kalenderen.
Beslutning fra 30.januar 2023:
Skoledagen mandag d. 18. december flyttes til onsdag d. 3.januar. Der vil så være sidste skoledag inden juleferien fredag d. 15. december. Første skoledag i 2024 vil være onsdag d. 3. januar.
Baggrund
Store Bededag er afskaffet fra 2024.
Folkeskoleloven er ikke ændret og derfor planlægges fortsat med 200 skoledage på et skoleår.
Der skal i stedet sikres en pasning og derfor skal der findes en ekstra SFO-åbendag i løbet af skoleåret.
Ledelsen forslag til placering af en ekstra SFO-åbendag
Der er planlagt 1. skoledag efter sommerferien onsdag d. 9. august 2023.
Forslaget er, at 1. skoledag efter sommerferien flyttes til torsdag d. 10. august. Der vil så være SFO-åbent mandag-onsdag i uge 32.
1. skoledag for nye elever på skolen vil med forslaget være fredag d. 11. august.
- Kalender for skoleår 24/25 og skoleåret 25/26
Skoleafdelingen har fremsendt forslag til kalender for de kommende 3 skoleåret til høring i skolebestyrelsen
Forslagene er vedhæftet dagsorden
Skolebestyrelsen foreslår at vi vælger:
23/24: Udkast 1
24/25: Udkast 1 eller forslag 3
25/26: Udkast 1
- Skoleudviklingssamtaler i skoleåret 2022/23
Input til Skoleudviklingssamtalen 31.maj 2023 kl. 15.30-17.30 på Harløse Skole
Baggrund: Hillerød byråd besluttede den 30. november 2022:
- At skoleudviklingssamtaler fremadrettet sker med hver enkelt skole fordelt over en 2-årig periode med fem samtaler om året og hvor deltagerkredsen består af:
- Skoleledelsen
- Skolebestyrelsesformanden
- 2 medarbejderrepræsentanter
- Elevrådsformanden
- Direktøren for Børn, Skole, Familier og Kultur
- Skoleafdelingens ledelse.
- At Børn, Familie og Ungeudvalget modtager opsamlinger fra disse skoleudviklingssamtaler.
Skolens leder og skolebestyrelsesformand aftaler en dagsorden, som skolens leder sender senest 4 hverdage inden skoleudviklingssamtalen til skole@hillerod.dk
Skolen kan frit vælge at sammensætte dagsordenen efter, hvad der aktuelt optager skolen.
Forslag fra Skolebestyrelsen til emner: (2 stjerner og et ønske)
Ønsker:
Flere og bedre faglokaler (fx fysiklokale og bedre sløjlokale)
Mere åbent i ferier for de små især.
Stjerner:
Det udvidede løsningsorienterede forældresamarbejde. De individueller hensyn der kan tages til den enkelte elev og familien. (Den tætte kontakt, hensyn til dagsform osv.) Personalets synkrone tilgang til eleverne. (Det tætte teamsamarbejde omkring den enkelte elev, som muliggør at være enige om tilgangen til eleverne)
- Forældremøder
Holdes de seneste mange år 18.30-21.00
Kan det evt. holdes fra 17-19.30 i skoleåret 23/24
Skolebestyrelsen beslutter at vi næste år prøver at holde forældremøder fra kl. 17-19.30
- Evt.
Forslag fra Kim om, at vi holder en fælles sammenkomst fx en fredag eftermiddag. Det kan være fx at lave markedsboder og grille el.andet.
Annemette er med i en madklub for forældre til børn med særlige behov en gang om måneden. Forslag om at lægge invitation på Aula.
Kommende møder
- Tir 13.6.23 kl. 18.00-20.30
- Punkter: Elevrepræsentanter i skolebestyrelsen.
- Kalender/møder i kommende skoleår